Аннотация. 

В статье исследованы определения понятий электронный документ, существующие в отечественных и международных нормативных документах. На основании проведенного исследования определены важные составные части электронного документа долговременного хранения:  метаданные, нормализованная копия, связанные справочники и классификаторы, индексы, компоненты электронной подписи и др. Выполнено определение электронного документа в применении к организации долговременного хранения и определен, в общем виде, состав его информации, цифровых данных. Представлена математическая модель электронного документа в общем виде. Определены пути дальнейших научных изысканий: разработка математической модели семантических блоков электронного документа; оценка отчуждаемости электронного документа от программно-аппаратной среды хранения; оценка интерпретируемости электронных документов. В ходе дальнейших исследований автор планирует подготовить серию статей для описания решения проблем обеспечения сохранности документа. 

Ключевые слова: 

долговременное хранение, сохранность документа, электронный документ, метаданные, цифровые данные. 

Стр. 47-54.

DOI 10.14357/20718632220106 

 

Литература

1. Solovyev, A.V. Long-Term Digital Documents Storage Technology // Lecture Notes in Electrical Engineering. 2020. vol.641, pp.901-911. ISSN 1876-1100. doi: 10.1007/978-3-030-39225-3_97.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3. Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».

4. ГОСТ 2.001-93 Единая система конструкторской документации. Общие положения.

5. ГОСТ Р 52292-2004 Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения.

6. ГОСТ Р 50.1.031–2001 Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции.

7. Большой юридический словарь / [А. В. Малько и др.]; под. ред. А. В. Малько. - Москва: Проспект, 2009. 702 с.; ISBN 978-5-392-00675-5.

8. Biagi, S. Media/Impact. An Introduction to Mass Media // Wadsworth Publishing, 7th edition – 2004. 416 p.

9. Caron, A.H., Caronia, L. Moving cultures: mobile communication in everyday life // McGill-Queen's University Press. 2007. 280 p. ISBN 978-0-7735-3203-4.

10. McQuail, D. McQuail’s Mass Communication Theory (fourth edition), Sage Publications Ltd., London – MAS. 2000. pp.16–34.

11. Typical requirements for automated electronic document management systems. Specification MoReq // Office for Official Publications of the European Communities as INSAR Supplement VI, ISBN 92-894-1290-9.

12. Buckland, M. What is a "digital document"? // Document Numérique (Paris) 2 - №2. 1998. pp.221-230.

13. Емельянов, Н.Е. Виды представления структурированных данных // Теоретические основы информационной технологии. Сборник трудов ВНИИСИ. № 22, М.:ВНИИСИ, 1988. С.42–46.

14. Емельянов, Н.Е. Теоретический анализ документного интерфейса: Препринт / Н.Е. Емельянов. М.: Всесоюзный научно-исследовательский институт системных исследований. 1987, 40 с.

15. Grigoriev, O.G. at al. TITANIS: A Tool for Intelligent Text Analysis in Social Media // In: Kovalev S.M., Kuznetsov S.O., Panov A.I. (eds) Artificial Intelligence. RCAI 2021. Lecture Notes in Computer Science, vol12948. pp. 232-247. Springer, Cham. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-030-86855-0_16.

16. Белова, А.Н., Соловьев, А.В. Построение баз данных взаимосвязанных документов // Труды ИСА РАН. 2012. 62(3). С.25-30.

17. Соловьев, А.В. Решение проблемы интерпретации цифровых данных долговременного хранения // Труды ИСА РАН. Том 71, выпуск 2, М.: 2021. С.43-49. DOI: 10.14357/20790279210206.